Durante a visita, o IPAJM demonstrou interesse em conhecer detalhadamente duas ferramentas fundamentais do Iprev-SC: o Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) e o novo Sistema Previdenciário (SISPREV WEB).
O IPAJM já utiliza do SISPREV WEB desde 2012, porém pretendem atualizar o sistema para uma versão mais recente. Por sua vez, o Iprev-SC encontra-se em fase de implantação dessa nova ferramenta previdenciária, buscando otimizar ainda mais seus processos internos.
Outro ponto destacado durante a visita foi a respeito da oferta do Governo de Santa Catarina, que cederá ao Estado do Espírito Santo o código-fonte do SIGRH. Essa ação proporcionará ao ES a oportunidade de desenvolver seu próprio sistema de gestão de recursos humanos, personalizado às suas necessidades específicas.
O encontro foi enriquecedor para ambas as partes, pois permitiu ao IPREV de Santa Catarina compartilhar sua experiência na utilização do SIGRH, que já é amplamente adotado como ferramenta de gestão de servidores ativos no Estado.
Durante os debates, houve um intercâmbio de ideias sobre diversos procedimentos administrativos, como atualização cadastral, prova de vida, processamento de folha de pagamento, entre outros. Os participantes também discutiram questões referentes a valores pendentes, ressarcimento ao erário, averbações e concessões de aposentadorias e pensões.
Com o intuito de conhecer a instituição de forma abrangente, a visita percorreu diversas dependências do IPREV, desde a Central de Atendimento, onde os gestores puderam vivenciar o atendimento direto aos beneficiários, como também a comitiva foi conduzida para conhecer os setores administrativos e técnicos, onde foram apresentados aos servidores responsáveis pelas rotinas previdenciárias.
A troca de experiências e conhecimentos entre os Institutos foi de extrema relevância, promovendo a busca por melhores soluções em suas respectivas áreas de atuação. A colaboração mútua fortalece a gestão previdenciária e beneficia diretamente os servidores públicos, proporcionando um serviço mais ágil e eficiente.
Do Espírito Santo, estiveram presentes:
– Gilberto de Souza Tulli, Diretor de Investimentos
– Luciomelio Simonassi, Gerente de Folha de Pagamento
– Erica Baptista de Casttro, Subgerente de Arrecadação
– Renato Machado Albert, Especialista em Políticas Públicas e Gestão
– Daniela Bedin Guilhen, Assistente Previdenciário
Instituto de Previdência do Estado de Santa Catarina
Assessoria de Comunicação